티스토리 뷰

카테고리 없음

직장인 필수 스킬: 노션 AI로 초안 작성 80% 단축! 스마트 워크 핵심 비법

nuuiuiou1 2025. 12. 15. 13:00

노션(Notion)은 단순한 메모 앱을 넘어, 프로젝트 관리, 위키, 데이터베이스 기능을 통합한 강력한 올인원 워크스페이스입니다. 여기에 AI 기능을 결합하면, 여러분의 업무 효율은 차원이 다른 수준으로 상승합니다.

이 글에서는 노션과 AI를 결합하여 지루하고 반복적인 작업을 자동화하고, 가장 중요한 일에 집중할 수 있도록 돕는 구체적인 전략을 소개합니다.

노션 자체에 내장된 AI 기능은 가장 기본적인 업무 자동화 도구입니다. 초안 작성부터 요약, 번역까지 모두 노션 안에서 해결할 수 있습니다.

기능	AI 활용 방법	시간 단축 효과
초안 생성	회의록, 기획서, 보고서 등 템플릿만 제공하면 AI가 내용의 뼈대를 3초 만에 완성	기획/초안 작성 시간 80% 절감
정보 요약	긴 아티클이나 회의 녹취록을 붙여넣고 즉시 핵심 내용과 To-Do 리스트를 추출	자료 읽고 파악하는 시간 단축
번역 및 교정	작성한 글의 어조를 전문적으로 바꾸거나, 영문 자료를 한글로 신속하게 번역	검토 및 수정 작업 간소화
아이디어 확장	특정 주제에 대해 '관련 질문 10가지 생성' 요청, 브레인스토밍 자동화	아이디어 고갈 걱정 해결

노션의 진정한 힘은 데이터베이스(DB)에서 나옵니다. 외부 자동화 도구(Zapier, Make 등)를 AI와 연결하면, 수동 데이터 입력 작업을 완전히 없앨 수 있습니다.

이메일 → 노션 DB: 특정 키워드가 포함된 이메일이 오면, AI가 이메일 내용을 요약하고 관련 정보를 노션의 '고객 문의 DB'에 자동으로 항목으로 생성합니다.
슬랙/팀즈 → 노션 DB: 팀 채팅에서 중요한 결정 사항이나 액션 아이템이 나오면, AI가 해당 내용을 파악하고 노션의 '프로젝트 관리 DB'에 할 일(Task)로 즉시 등록합니다.

노션 DB에서 프로젝트 상태가 **'완료'**로 바뀌면, AI가 자동으로 요약 보고서를 작성하여 지정된 팀원에게 이메일로 발송하도록 설정합니다.

💡 Tip: 복잡한 API 연동 없이도, 자동화 도구를 통해 노션의 페이지 생성, 속성 업데이트 등을 손쉽게 트리거할 수 있습니다.

노션을 사내 지식 베이스(Wiki)로 사용하고 있다면, AI는 이를 **'대화형 지식 검색 시스템'**으로 탈바꿈시킵니다.

AI에게 노션 Wiki 학습시키기: 사내 규정, HR 매뉴얼, 제품 사양 등 노션에 저장된 모든 문서를 AI 엔진에 연결하여 학습시킵니다.
즉각적인 답변 제공: 팀원이 '이번 휴가 규정은 뭐야?' 또는 'X 제품의 마케팅 포인트 3가지는?'과 같이 질문하면, AI는 노션 문서 내의 방대한 자료를 뒤져 정확한 답변을 즉시 제공합니다.

🔎 효과: 동료에게 질문하거나 자료를 검색하는 데 낭비되던 시간을 없애고, 정보 접근성을 높여 온보딩(Onboarding) 시간을 단축합니다.

AI를 노션 템플릿에 통합하면, 클릭 한 번으로 고품질의 콘텐츠 생성을 시작할 수 있습니다.

블로그 글 자동 템플릿:
1. '새 블로그' 페이지를 만듭니다.
2. 노션 AI에 **"이 제목에 맞는 SEO 최적화된 목차를 작성하고, 도입부 초안을 500자 이내로 작성해 줘"**라고 요청합니다.
3. AI가 생성한 뼈대를 바탕으로 사용자는 전문 지식만 채워 넣습니다.
미팅 아젠다 자동 생성: 회의 주제만 입력하면, AI가 시간 배분, 핵심 논의 질문, 예상 결과 등을 포함한 체계적인 아젠다를 자동으로 구성합니다.